Information til trænere og hjælpetrænere
Her finder du alle vigtige dokumenter, du skal bruge som træner og hjælpetræner (bl.a. hvordan du selv sikrer dig, at du får løn):
Når du logger ind på Conventus, kan du bl.a. se en deltagerliste for de hold, du er træner for. Du kan også sende mails ud til dine gymnaster og finde vigtige dokumenter, såsom lønsedler og mødereferater.
Sådan får du løn:
Som træner eller hjælpetræner kan du vælge mellem at få udbetalt løn for dine timer (skattepligtigt – enten som B-indkomst eller på Frikort) eller få godtgørelse for dine bilag til f.eks. træningstøj og -sko samt musiktjenester.
Man vælger hvordan man ønsker sin løn udbetalt for en sæson ad gangen.
Her er et par gode råd og regler:
- Du skal sikre dig, at du har et skattekort, hvis det er dit første lønnede job
- Du skal sikre dig, at du har udfyldt, underskrevet (som hjælpetræner, skal en af dine forældre også underskrive) og indsendt din kontrakt til Line Andrup
- Du skal selv holde styr på dine timer og vikartimer, og skrive dem ned et sted, indtil du er klar til at sende dem ind til lønudbetaling
- Trænere der ønsker godtgørelse kan skrive dem ind på timesedlen (med holdnr., dato, og lønsats fra din kontrakt samt kontonummer og underskrift)
- Deadline for at få udbetalt løn er den 22. i en mdr. for at nå, at komme med i næste lønkørsel
- Der skal minimum være optjent løn for 250 kr. før pengene kan udbetales
- Sidste frist for indsendelse af timer er i juni, da vores regnskabsperiode slutter der
- Godtgørelse udbetales kun i november, marts og juni, og deadline er ligeledes den 22. i disse måneder
Lønudbetaling – nu er det blevet endnu nemmere…
Som noget helt nyt i år, afprøver vi et nyt system til at indberette de gymnastiktimer, som du skal have løn for. Alle trænere har fået tilsendt link og adgangskode af formanden. Man kan indsende maks. 20 træningsgange, men man må gerne sende flere ark ind. Man modtager en kvittering på email på det indsendte.
Linket findes her: https://tally.so/r/mZbzDV
Det kan tilgås på både PC, Mac, tablet og smartphone.
Godtgørelse – er stadig som det plejer…
Husk: Det udbetales kun godtgørelse i november, marts og juni.
Godtgørelse-bilag – arket du udfylder godtgørelses køb i og sender til Line Andrup
Løn_timer – arket du udfylder dine timer i og sender til Line Andrup
Husk at medsende dine kvittering, som meget gerne må samles i én PDF fil.
Udlæg for arrangementer:
LSI_Udlæg_EK – arket du udfylder, hvis du har lagt ud eller rejst på vegne af foreningen. Sendes til Evan Klarholt
Vejledning til brug af springgraven i Hal 3, kan du finde her.
Kalender over træningsgange og ferie, kan du finde i Conventus. Skolernes ferie findes her.
Her finder du nyttige links til forbund og foreninger:
Her følger der links til de tre landsdelsforeninger, som vi ligger tættest på. Vi hører under DGI Nordsjælland – men vi har også haft samarbejde med DGI Storkøbenhavn og DGI Midt- og Vestsjælland. Landsdelsforeningerne har bl.a. repræsentationshold for alle aldersgrupper – du kan opfordrer dygtige gymnaster til at stille op til repræsentationsholdenes udtagelser.
Hvis du som træner eller hjælpetræner har brug for inspiration til din træning, kan du bl.a. kigge på disse links:
Har du brug for yderligere inspiration, så husk, at du kan spare med dine træner-kolleger. Du kan f.eks. benytte vores medlemsgruppe på Facebook til at række ud og spørge dine medtrænere til råds. Du kan desuden finde kontaktoplysninger på alle foreningens trænere her og alle hjælpetrænere her.
Skal du bruge gymnastiktøj og opvisningsdragter er her 3 gode og erfarne forhandlere, hvor du kan købe tøj til dit hold:
Hvis du tager kontakt til de forskellige forhandlere, kan man være heldig at få en aftale om, at de kommer ud et aftalt sted og viser deres nyeste kollektioner frem. Det er en god mulighed for at se og føle på dragterne inden man bestiller. Man har ofte også mulighed for at få “customiseret” dragterne efter egne ønsker. Aftal evt. med andre hold, om I skal bestille en fremvisning.