Medlemsmøde 2025

Referat for Medlemsmøde/Generalforsamling i LSI Gymnastik
25. september 2025 kl. 19-20

• Valg af dirigent 

Caroline blev valgt enstemmigt

• Valg af stemmetællere

Evan blev valgt

• Formandens beretning

Formanden Rasmus berettede om den forgangne sæson.
Beretningen kan findes i slutningen af dette indlæg.

Spørgsmål vedr. Multisalen fra et medlem: Er der kommet flere hold der end på Søager? 

Svar: Multisalen skulle være et alternativ til tidligere sal, men kan ikke anvendes på lige fod, så vi har ikke haft mulighed for at have nok hold. Der er mange udfordringer ved salen.

Det opleves, at faciliteterne er dårligere end ved de andre sale, da der blandt andet ikke er mulighed for at bade efter træning eller ordentlig mulighed for at klæde om. Det er en forringelse af tidligere hold. Det er ærgerligt, at man ikke kan bibeholde de faciliteter man har haft gennem 20 år.

Holdenes placering var en prioritering fra bestyrelsens side, da et andet hold, der havde været i Multisalen sidste år, havde andre udfordringer med den nye Multisal og et nyt børnehold blev oprettet.

Spørgsmål: Vedr. aflysninger fra skolen af Multisal – har det været muligt at få svar fra skolen? Efter længere kontakt med skolen er planlagte aflysninger blevet oplyst og samtidig er kontigenterne blevet rettet til.

• Fremlæggelse og godkendelse af foreningens regnskab

Evan gennemgik regnskabet. Ikke nogle særlige ændringer fra tidligere år. Det eneste er, at bestyrelsen valgte, at alle medlemmerne skulle have en LSI gymnastik T-shirt, hvorfor udgifterne til klub- og trænerdragter er højere.

Spørgsmål: Er der en udgift I MobilePay-løsningen? Ja, det koster, hver gang vi benytter MobilePay.

Regnskabet blev godkendt.

• Behandling af indkomne forslag

 Ingen indkomne forslag

• Fastsættelse af kontingent

Bestyrelsen foreslår, at vi fastholder vores kontingent. Det kommende sæsonudvalg kan få lov til at beslutte, hvorvidt der ved planlægningen af den kommende sæson skal være tilretninger af kontingenterne.

• Valg af bestyrelsesmedlemmer:

På valg
Jytte Seidelin – 2 år  – Ønsker ikke genvalg
Anette bysted – 2 år – Ønsker genvalg
Rasmus Eller – 2 år –  Ønsker genvalg
Åben Bestyrelsespost – 2 år
Åben bestyrelsespost – 2 år

Danny Hvam, Kaya Pedersen, Nicolai Mortensen, Anette Bysted og Rasmus Eller stiller op til bestyrelsen, hvilket svarer til de 5 åbne bestyrelsesposter og de er dermed alle valgt ind.

 

• Valg af suppleanter til bestyrelsen for et år

På valg:
Inge – 1 år – ønsker ikke genvalg
Suppleant – 1 år

Jytte Seidelin ønsker at stille op som suppleant og blev valgt.

Der blev takket for Inges store indsats i bestyrelsesarbejdet.

• Valg af revisor

André Agerholm –  Ønsker ikke genvalg

Pernille Brandstrup ønsker at stille op som revisor – og blev valgt.

• Evt.
  

Halfordeling – hvordan fungerer det? 

Rasmus forklarede: alle fra de forskellige foreninger mødes sidst i januar, og fordelingerne for hverdage og arrangementer foregår. Alle får det som de havde sidste år, med mindre der er nogen, der afgiver nogle af tiderne. Det er ikke altid mængden af medlemmer, der er afgørende.

Der var ingen andre spørgsmål, så dirigenten takkede for fint møde.

Den samlede konstrituerede bestyrelse består af:

Rasmus Eller – Formand, tegningsberettiget
Evan Klarholt – Kasserer, tegningsberettiget, fuldmagt til netbank
Line Andrup – medlem
Pernille Kennedy – medlem
Karen Deibjerg – medlem
Anette Bysted – medlem
Kaya Pedersen – medlem
Danny Hvam – medlem
Nicolai Mortensen – medlem
Jytte Seidelin – suppleant

---

Beretning sæson 2024-2025 LSI Gymnastik

Årsberetning for LSI Gymnastik 2024-2025

Endnu en sæson er nu vel afsluttet og sæsonen har budt på masser alt det gode som den plejer, nemlig glade gymnaster og flere sociale arrangementer. Alt dette ville ikke have kunnet lade sig gøre hvis ikke det var for vores engagerede instruktører og bestyrelsesmedlemmer. Derfor vil jeg gerne bruge lejligheden til endnu en gang at takke dem for alt det arbejde de gør for at få vores fantastiske forening til at fungere.

I år er vores medlemstal gået op til hele 1255 medlemmer ifølge CFR registret, hvilket gjorde os til den 3. største forening i hele Egedal. Dette betyder at vi som forening er i kontakt med mange borgere i kommunen og det er klart noget vi kan være stolte af. Stigningen i medlemstal fordeler sig rimeligt jævnt henover de forskellige årgange og køn.  

I sæsonen 2024-2025 havde vi – iflg. Conventus 78 ledere hvilket betegner bestyrelsen, Hjælpetrænere og trænere. Det er igen disse mennesker som sammen skaber og drifter vores forening ved at påtage sig et stort ansvar over for de medlemmer, som de kommer i kontakt med. At stå med ansvaret på et af vores hold eller ansvaret for at foreningen drives forsvarligt, er noget vi alle lærer af og som kan gavne bredere i livet, end kun lige indenfor gymnastikverdenen. De kompetencer man tilegner sig kan tages med videre i livet og for mange af vores unge instruktører kan det være med til at styrke dem i deres videre færd.

I denne sæson balancere indtægter og udgifter som vanligt og vi har haft et mindre overskud på knap 19.000kr, og brugt 20.000kr af de midler som vi har hensat til redskaber. Vores kasserer gennemgår regnskabet mere grundigt i næste punkt på dagsordenen.

Der har i denne sæson været tilbudt 41 hold, 28 sommerhold, samt 2 hold i sommerferien. Som tidligere sæsoner var de fleste af sommerholdene fortsættelse af hold fra vintersæsonen dog væsentligt flere end i tidligere sæsoner. Og som noget nyt kunne vi tilbyde 2 hold i skolernes sommerferie, hvilket måske bliver noget vi kan fastholde fremover.

I år kom også året hvor vi skulle skifte fra Søagerskolen til den nye Multisal på Balsmoseskolen. Håbet havde været at dette skulle løse nogle af driftsudfordringer ift. varme og manglende vedligehold på Søagerskolen, men det var desværre ikke hvad der skete. Den nye hal havde opstartsvanskeligheder i form af en forsinket opstart helt til uge 50, dårlig kommunikation fra skoleledelsen og mange pludselige aflysninger. Det har krævet meget arbejde at få det til at fungere og jeg håber at vi i år kan benytte hallen uden alt for mange udfordringer. For at afhjælpe nogle af udfordringerne er det lykkedes at få regnet Balsmoseskolens aflysninger ind i kontingentet på forhånd, så forhåbentligt står vi med færre uplanlagte aflysninger i år.

Værd at nævne fra det forgangne år:

• Fastelavn. Igen i år blev der afholdt fastelavn, hvor vi havde et stort fremmøde som vanligt.
• Springtur 23. februar til springcenteret i Roskilde. Succesfuld tur med god opbakning hvor 49 medlemmer og 4 ledere tog af sted.
• Vi har afholdt forårsopvisning.  Som sædvanlig en fantastisk dag med stor opbakning fra lokalsamfundet, masser af gymnastik og glade ansigter i idrætscentret.
• Flere hold deltog i opvisningen 5 juni på Edelgave – Dog med lidt udfordringer i år.
• Afholdt en række bestyrelsesmøder
• Afholdt trænermøder – samt kommunikation til og med trænere
• Afholdt medlemsmøde og udarbejdet og godkendt regnskab
• Deltaget i EIF møder
• “Motoriteket”
  Vi har haft byrådet på tur til Roskilde Springcenter, og generelt er der stor interesse for vores forening og for det vi prøver at få stablet på benene til de næste generationer. Det skal her lyde et stort tak til Simon Smedegaard for hans engagement og den tid han har lagt i projektet. Håbet nu er, at den 1. mio kr som er afsat i budgettet 2026, kan være med til at få projektet startet rigtigt op og lagt ind i budgettet. Så der forhåbentligt kan blive bygget noget i den nærmere fremtid

Jeg vil runde min beretning af med at sige en stor tak til alle for den fortsatte opbakning i min rolle som formand. En rolle jeg arbejder med at finde den rigtige plads til og hvor prioriteterne og arbejdsbyrde er mere i balance. Og på baggrund af denne lidt mere kaotiske og pressede sæson grundet skiftet fra Søagerskolen til Multisalen, ser jeg håbefuldt frem til den nye sæson med det, den nu bringer blandt andet min kommende nye rolle som far.

Tak for ordet.

Rasmus Eller
Formand – LSI Gymnastik